Dokumentum kezelés

FŇĎoldal > Modulok > Dokumentum kezel√©s
A t-method szoftver ir√°ny√≠t√°si rendszerek mŇĪk√∂dtet√©se sor√°n felmer√ľlŇĎ ig√©nyek √©s k√∂vetelm√©nyek egyszerŇĪ, gyors √©s adatbiztos megold√°s√°t szolg√°lja.

t-method ‚Äď DOKUMENTUM KEZEL√ČS T√ĀMOGAT√ĀSA

A sikeres menedzsment ‚Äď eredm√©nyes v√°llalati mŇĪk√∂d√©s felt√©tele a j√≥l szervezett dokument√°ci√≥ menedzsment. B√°rmilyen ir√°ny√≠t√°si rendszer hat√©kony mŇĪk√∂dtet√©s√©hez a mŇĪk√∂d√©st pontosan meghat√°roz√≥ dokument√°ci√≥ - m√©gpedig t√∂bbszintŇĪ dokument√°ci√≥ - sz√ľks√©ges.
Ez a dokument√°ci√≥ szab√°lyozza, valamint √°ttekinthetŇĎv√©, √°tl√°that√≥v√° teszi a termel√©si/szolg√°ltat√°si folyamatokat √©s √∂sszhangot teremt a szervezet strat√©giai c√©lkitŇĪz√©seivel.
A t-method szoftver t√°mogat√°st ny√ļjt az √∂sszes szab√°lyoz√≥ dokumentumra a kidolgoz√°sban, karbantart√°sban, ellenŇĎrz√©sben √©s az archiv√°l√°sban.


Dokumentumok kidolgoz√°sa

A t-method szoftver alkalmas
  • t-method szoftverben, struktur√°lt adatbevitellel l√©trehozott dokumentumok, mint p√©ld√°ul folyamatt√©rk√©p, folyamatle√≠r√°s, gy√°rt√°si folyamat√°bra, PFMEA, Control Plan, jellemzŇĎk m√°trixa √©s/vagy
  • egy√©b elektronikus form√°tumban (Word, excel, pdf stb) elk√©sz√≠tett dokumentumok, (√ļgynevezett kapcsolt dokumentumok, mint p√©ld√°ul term√©krajzok, formalapok, munkautas√≠t√°sok) ISO /TS 16949 k√∂vetelm√©nyeinek megfelelŇĎ verzi√≥z√°s√°ra.

EllenŇĎrz√©s, j√≥v√°hagy√°s

  • A verzi√≥z√°s projekt rendszerben t√∂rt√©nik, √≠gy a k√∂z√∂s adattartalommal b√≠r√≥ dokumentumok egy√ľtt kezel√©se, a felhaszn√°l√≥k sz√°m√°ra az adat-koherencia biztos√≠tott.
  • EllenŇĎr√∂k, j√≥v√°hagy√≥k kijel√∂l√©s√©t megfelelŇĎ jogosults√°ggal rendelkezŇĎ munkat√°rsak v√©gezhetik.
  • Az elŇĎre meghat√°rozott ellenŇĎrz√©sek √©s a j√≥v√°hagy√°s n√©lk√ľl, illetve minden √©rintett √°ltali elfogad√°s n√©lk√ľl dokumentum nem l√©ptethetŇĎ √©rv√©nybe. Az ellenŇĎrz√©sek √©s a j√≥v√°hagy√°s elektronikus al√°√≠r√°ssal t√∂rt√©nik.
  • A j√≥v√°hagy√°si folyamat sor√°n az √©rintettek elektronikus √©rtes√≠t√©st kapnak minden elv√©gzendŇĎ feladatr√≥l, bejegyz√©srŇĎl √©s √°llapotv√°ltoz√°sr√≥l.
  • A j√≥v√°hagy√°si folyamat minden l√©p√©se kapcs√°n az √©rintettek komment√°lhatj√°k d√∂nt√©seiket, mely minden √©rintett sz√°m√°ra el√©rhetŇĎ √©s k√©sŇĎbb visszakereshetŇĎ.

Felhaszn√°l√°s

  • A dokumentumok √©rv√©nybel√©ptet√©sekor az √©les verzi√≥ automatikusan lecser√©lŇĎdik √©s a munkat√°rsak csak az √©rv√©nyes, aktu√°lis elŇĎ√≠r√°sokat √©rik el.
  • A dokumentumok √©rv√©nybel√©ptet√©sekor a list√°k automatikusan friss√ľlnek.
  • A t-method szoftver t√°mogatja a 100%-ban pap√≠rmentes dokumentumkezel√©st, √©s felhaszn√°l√°st.
  • A t-method szoftverben lehetŇĎs√©g van vegyes (elektronikus √©s pap√≠r alap√ļ) eloszt√°s megval√≥s√≠t√°s√°ra.
  • A elektronikus el√©r√©ssel rendelkezŇĎ munkat√°rsak emailban kapnak √©rtes√≠t√©st a v√°ltoz√°sokr√≥l.
  • Az elektronikus el√©r√©ssel nem rendelkezŇĎ munkat√°rsak fel√© a dokumentumv√°ltoztat√°ssal kapcsolatos inform√°ci√≥k √°tad√°s√°t kijel√∂lt oktat√≥k v√©gzik. A kijel√∂lt oktat√≥k emailban kapnak √©rtes√≠t√©st a v√°ltoz√°sokr√≥l √©s eloszt√°si lista seg√≠ti ŇĎket.
  • A dokumentumok eloszt√°sa teljes k√∂rŇĪen dokument√°lt, dokumentumonk√©nt √©s munkat√°rsank√©nt is visszakereshetŇĎ.
  • A t-method szoftverben dokumentumonk√©nt szab√°lyozhatjuk a betekint√©si jogosults√°got.
  • A t-method szoftverben a lek√©rdezŇĎ jogosults√°ggal rendelkezŇĎ munkat√°rsak egyszerŇĪ, gyors keresŇĎkkel t√°mogatott, csak a sz√ľks√©ges inform√°ci√≥k el√©r√©s√©re alkalmas fel√ľletet √©rnek el.
  • A t-method szoftverben k√©sz√ľlt dokumentumokat import√°lhatjuk excel √©s pdf form√°tumba.
  • A vonatkoz√≥ elŇĎ√≠r√°soknak val√≥ megfelel√©st t√°mogatja, a rendszeres dokumentum fel√ľlvizsg√°lat elv√©gz√©s√©hez bevezetett figyelmeztetŇĎ rendszer.

Archíválás

  • A t-method szoftverben verzi√≥zott dokumentumok minden verzi√≥zott v√°ltozata archiv√°l√°sra ker√ľl √©s visszakereshetŇĎ.
  • A dokumentum nyilv√°ntart√°sok kiterjesztve az √©les, arch√≠v √©s munkaverzi√≥j√ļ dokumentumokra lek√©rdezhetŇĎk.
  • A verzi√≥z√°s folyamat sor√°n dokument√°l√°sra ker√ľlt bejegyz√©sek, az ellenŇĎrz√©sben, j√≥v√°hagy√°sban √©rintett szem√©lyek neve, esem√©nyek d√°tuma lek√©rdezhetŇĎ.
  • A dokumentum m√°trix adatai b√°rmely idŇĎpontra, a dokumentum eloszt√°s munkat√°rsank√©nt lek√©rdezhetŇĎ.
  • Az APQP dokumentumok lek√©rdez√©s√©t, k√ľl√∂n√∂s tekintettel az FMEA-ra t√∂bb szempont√ļ lek√©rdezŇĎ panel t√°mogatja. Teljesen integr√°lt tud√°sadatb√°zis.
  • Az elk√©sz√ľlt dokumentumokat import√°lhatjuk excel √©s pdf form√°tumba.

Hatékonyságmérés (e-vizsga)

Az √ļj szabv√°ny megjelen√©s√©vel egyre fokozottab ig√©ny mer√ľl f√∂l mind az auditorok, mind a vevŇĎk r√©sz√©rŇĎl, hogy a tev√©kenys√©g√ľnk hat√©konys√°g√°t igazoljuk. ISO 9001:2015 7.2. pontja.
Ezt az √ļj k√∂vetelm√©nyt hivatott kiel√©g√≠teni a Hat√©konys√°gm√©r√©s (e-vizsga ) modul.
Ennek a modulnak a seg√≠ts√©g√©vel a felhaszn√°l√≥k minden egyes dokumentum megismer√©s√©t vizsg√°val tudj√°k ellenŇĎrizni √©s dokument√°lni.
A felhasználók képesek minden a t-method rendszerben verziózott dokumentumhoz

  • K√©rd√©s gyŇĪjtem√©nyeket ill.
  • K√©rd√©seket defini√°lni

hatékonyság felmérés

Minden felhaszn√°l√≥, akire egy dokumentum vonatkozik, √ļgy tudja a dokumentum megismer√©s√©t igazolni, hogy a szoftveren bel√ľl az elŇĎre be√°ll√≠tott k√©rd√©sekbŇĎl elektronikusan.
Amennyiben a vizsga sikeres, a dokumentum automatikusan megismert st√°tuszt kap √©s a vizsga eredm√©ny√©t az adott felhaszn√°l√≥hoz lementj√ľk.
A vizsgát nem csak felhasználók, hanem munkatársak is elvégezhetik akár

  • tableten
  • ak√°r mobil telefonon
hatékonyság felmérés hatékonyság felmérés